Des rapports en quelques minutes
Chaque rapport sort au format exigé par chaque financeur, avec ses justificatifs et ses approbations joints.
Produit ALTAI · Automatisation financière
Des finances de haut niveau.
Avances, approbations, lecture automatique des justificatifs, plusieurs devises et un registre que personne ne peut altérer. Podio automatise les finances de votre organisation : chaque dépense justifiée, chaque rapport à temps.
Pourquoi Podio
Ce que votre organisation gagne avec Podio.
La confiance des sponsors et des financeurs
Chaque apport est justifié : à quoi il a servi, quand, qui l’a approuvé et avec quel justificatif.
Intelligence artificielle intégrée
Elle lit les justificatifs dans toutes les langues et signale ce qu’il vaut mieux vérifier. L’IA assiste ; les règles et les personnes décident.
Ce qui est en jeu
Chaque rapport ouvre le versement suivant.
Les financeurs du sport exigent des rapports à leur format, avec des délais fixes et la signature de deux dirigeants. Si le rapport prend du retard, le versement suivant aussi. Podio garde chaque fonds prêt à être rendu, tous les jours.
Délais fixes
Chaque fonds avec ses dates en vue et des alertes avant l’échéance.
Preuves complètes
Chaque dépense avec son justificatif joint, dès le premier jour.
Versements enchaînés
On voit quel versement attend quel rapport.
Comment Podio le résout
Tout le contrôle de chaque fonds, en un seul endroit.
01
Des avances claires
Une avance reste une créance sur la personne qui la reçoit. À la liquidation, seul ce qui est justifié est imputé au fonds ; le reste est restitué ou demeure en attente. Aucun solde n’affiche une avance comme une dépense.
02
Approbations par règles
Chaque fonds fixe son seuil et le nombre d’approbations requises. Qui enregistre une dépense n’approuve pas la sienne, et si une petite organisation a besoin d’une exception, elle est justifiée et visible.
03
Des justificatifs qui se lisent seuls
Une photo suffit. Podio lit le montant, la date, la devise et le fournisseur, dans n’importe quelle langue, et signale ce qui mérite vérification. L’intelligence artificielle assiste ; les règles et les personnes décident.
04
Plusieurs devises, au centime près
Chaque dépense conserve son montant d’origine, la devise du fonds, le taux appliqué et sa date. Les rapports s’équilibrent au centime près dans la devise de chaque financeur.
05
Un registre que personne ne peut altérer
Chaque action est consignée dans un registre chaîné : qui, quoi et quand. Une correction est une nouvelle entrée qui renvoie à la précédente ; rien ne s’efface en silence. Chaque justificatif porte son empreinte numérique.
Solde à jour
Sachez ce qu’il reste, toujours.
Budget, engagé, dépensé et disponible par fonds, calculés à tout moment à partir de chaque mouvement. Personne ne modifie un solde à la main.
Disponible=Budget−Engagé−Dépensé
Fonds de préparation 2027
OuvertDonnées de démonstrationFédération nationale · 1er janv. 2027 – 31 déc. 2027 · USD
- Budget
- USD 240 000,00
- Engagé
- USD 61 000,00
- Dépensé
- USD 118 432,05
- Disponible
- USD 60 567,95
Exécuté49 %
Depuis le téléphone
Chaque dépense, où que vous soyez.
Une application qui s’installe depuis le navigateur, sur iPhone et Android. Sans réseau, la dépense est enregistrée sur le téléphone et envoyée au retour de la connexion, sans doublon.
Pour chaque organisation
De l’organisation de trois personnes à la fédération à plusieurs services.
Petites organisations
Une même personne peut enregistrer, vérifier et rapporter, chaque exception restant visible.
Organisations moyennes
Des services avec un responsable, un comptable externe et des exports comptables par période.
Grandes organisations
Approbation à deux niveaux par service et par montant, et consolidation de tous les fonds.
Confiance
Conçu pour que personne ne doute d’un chiffre.
Vos données, rien qu’à vous
Les informations de chaque organisation sont isolées de toutes les autres.
Accès protégé
Connexion avec vérification en deux étapes et session qui se ferme après inactivité.
Podio ne déplace pas d’argent
Il enregistre et justifie ce qui arrive à chaque fonds ; les paiements restent les vôtres.
Audits préparés
Justificatifs, approbations et rapports prêts pour qui doit les examiner.
Contact
Gérez les finances de votre organisation avec l’exigence avec laquelle vous concourez.
Nous vous montrons Podio avec un fonds comme les vôtres.
Ou écrivez-nous à altai@altaisports.org